PEDAGOG SZKOLNY - dokumentacja

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 16 llipca 2009r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji pedagog szkolny ma obowiązek prowadzić dziennik, do którego wpisuje :

Tygodniowy plan swoich zajęć.
Zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach.
Imiona i nazwiska dzieci, uczniów lub wychowanków objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocą psychologiczno-pedagogiczną.
Informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziała przy wykonywaniu swoich zadań.

Wspomniane rozporządzenie w § 19 stanowi, że szkoła gromadzi, w indywidualnej teczce, dla każdego dziecka, ucznia lub wychowanka objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego i lekarza. W praktyce szkolnej dokumentacją tą zajmuje się przede wszystkim pedagog. Tyle, jeśli chodzi o obowiązek ustawowy. Szkoła może jednak wprowadzić również własne sposoby dokumentowania. Decyzja taka musi być przyjęta w formie uchwały rady pedagogicznej, bądź poprzez zarządzenie dyrektora.
Oprócz obligatoryjnej, warto prowadzić również inną dokumentację, w tym przykładowo :

Teczkę z opiniami o uczniach poradni psychologiczno-pedagogicznych ( o ile oczywiście zostaną one udostępnione przez rodziców ) .

Można dołączyć do niej listę zawierającą następujące dane :

Imię Nazwisko	Klasa	Diagnoza / dysfunkcje /	Zalecenia	Miejsce badania	Data

Dane te będą przydatne podczas uzgadniania z nauczycielami sposobów i metod postępowania z uczniami ze zdiagnozowanymi dysfunkcjami, czy podczas określania, którzy uczniowie mogą skorzystać podczas sprawdzianu/egzaminu kończącego kolejne etapy kształcenia z form i warunków dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych.

Teczkę z decyzjami poradni psychologiczno - pedagogicznych dotyczącymi kształcenia specjalnego, nauczania indywidualnego, odroczeń obowiązku szkolnego
Teczkę z dokumentami dotyczącymi pomocy materialnej ( decyzje MOPS w sprawie sfinansowania obiadów uczniom, wykaz środków uzyskanych od sponsorów z rejestrem ich wykorzystania, podania rodziców o wsparcie )
Teczkę z pismami przychodzącymi i kopiami pism wysyłanych

W wielu sytuacjach bardzo przydatne może okazać się prowadzenie- nazwijmy to - rejestru interwencji. Najwygodniejszą formą byłyby luźne kartki gromadzone np. w segregatorze. Można je będzie łatwo porządkować według wybranego kryterium.

Karta taka mogłaby wyglądać nastepująco:

Data : Kto zgłaszał problem : Kogo dotyczył :
Istota problemu :
Podjęte działania :

Dobrze jest mieć również osobne teczki dla każdej klasy i gromadzić tam kopie opinii wystawianych uczniom przez nauczycieli ( opinie takie wymagane są m.in. przy kierowaniu dzieci na badania do poradni ), wyniki prowadzonych w klasie badań diagnostycznych i inne dokumenty dotyczące danego oddziału.
Uczniowie sprawiający szczególne problemy wychowawcze, dydaktyczne czy opiekuńcze, mogą mieć osobne teczki ( dotycząca ich dokumentacja mogłaby nie zmieścić się w teczce klasowej ).

Warto także gromadzić, segregując je tematycznie scenariusze zajęć, ciekawe artykuły czy notatki z przeczytanych interesujących książek.

I wreszcie last but not least plan pracy pedagoga szkolnego. Może to być plan semestralny bądź roczny. Nawet jeżeli nie będzie tego wymagać dyrekcja szkoły, korzystne jest pisanie sprawozdań ( podsumowań ) z realizacji zamierzonych działań. Można wówczas zastanowić się, które działania były chybione, które warto kontynuować, a które wprowadzić.

Są to oczywiście tylko propozycje. Każdy pedagog powinien prowadzić taką dokumentację, jaką uzna za pomocną w pracy, i w takiej formie, jaka będzie dla niego najporęczniejsza.

W projekcie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 5 sierpnia 2010 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach czytamy, że dla ucznia posiadającego opinię poradni psychologiczno - pedagogicznej, orzeczenie o potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży, oraz dla ucznia, u którego dokonane zostało rozpoznanie przyczyn niepowodzeń szkolnych, ryzyka wystąpienia specyficznych trudności w uczeniu się, jak również rozpoznanie predyspozycji i uzdolnień Zespół nauczycieli i specjalistów zatrudnionych w szkole zakłada i prowadzi tzw. Kartę Indywidualnych Potrzeb Ucznia.
Wydaje się, że w większości wypadków, na koordynatora działań z tym związanych dyrektor wyznaczy pedagoga szkolnego.
Tak - w odpowiedzi na pytanie głównego administratora niniejszej strony - pisze o tym Pani minister:
"Z pewnością pedagog szkolny (tam gdzie jest on powołany) powinien być odpowiedzialny za koordynowanie tych nowych zadań szkoły. Szkoła powinna sobie to wewnętrznie uregulować. Są jednak szkoły (najczęściej małe), gdzie pedagoga nie ma, oraz i tak duże, gdzie wpisanie go na podstawie przepisu do każdego zespołu (mają to być zespoły nauczycieli uczących w poszczególnych klasach, których w dużej szkole może być przecież bardzo wiele) może spowodować trudność organizacyjną. Ale poza tym w mojej ocenie pedagog szkolny w pewnym sensie jest specjalistą prowadzącym zajęcia z wszystkimi uczniami szkoły - choćby okazjonalnie i nieregularnie, ale jednak... Czyli we wszystkich zespołach raczej powinien być."

Warto więc zastanowić się nad formą nowego (nie dla wszystkich) dokumentu, który w niedalekiej przyszłości, może okazać się obligatoryjnym. Oto jedna z propozycji:

KARTA INDYWIDUALNYCH POTRZEB UCZNIA

1.Imię (imiona) i nazwisko ucznia: ...................................................................................

2. Szkoła klasa: .............................................................................................................

3. Rok szkolny, data założenia karty: ...............................................................................

4. Podstawa założenia karty (niepotrzebne skreślić):

opinia poradni psychologiczno - pedagogicznej;
orzeczenie o potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego;
orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania;
informacje o stanie zdrowia;
rozpoznane niepowodzenia szkolne;
ryzyko wystąpienia specyficznych trudności w uczeniu się;
rozpoznane predyspozycje i uzdolnienia;
inne ................................................................................................................................

5. Diagnoza..............................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

6. Obszary, w których uczeń potrzebuje pomocy psychologiczno-pedagogicznej, z uwagi na indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne:

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

7. Zalecane formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej:

a) Sposób udzielania pomocy: dostosowanie wymagań edukacyjnych, do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ucznia (szczegółowe formy i sposoby dostosowania zawiera załącznik nr 1 do Karty)

czas trwania: cały okres edukacji

wymiar godzin: -

b) Sposób udzielania pomocy:..............................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

czas trwania:

wymiar godzin:

c) Sposób udzielania pomocy:..............................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

czas trwania:

wymiar godzin:

d) Sposób udzielania pomocy:..............................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

czas trwania:

wymiar godzin:

Osoby uczestniczące w posiedzeniu Zespołu:	podpis dyrektora szkoły
...............................................	...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

data ....................

Okresowa ocena efektywności udzielanej uczniowi pomocy. Wnioski.

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Formy i sposobów udzielania uczniowi pomocy psychologiczno-pedagogicznej na kolejny okres

a) Sposób udzielania pomocy:..............................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

czas trwania:

wymiar godzin:

czas trwania:

wymiar godzin:

czas trwania:

wymiar godzin:

Osoby uczestniczące w posiedzeniu Zespołu:	podpis dyrektora szkoły
...............................................	...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................

DOKUMENTACJA PEDAGOGA